梁平国资发〔2023〕16号
重庆市梁平区国有资产监督管理委员会
关于印发《区属国有企业“合规体系建设强化年”专项行动方案》的通知
各区属国有企业:
现将《区属国有企业“合规体系建设强化年”专项行动方案》印发你们,请认真遵照执行。
重庆市梁平区国有资产监督管理委员会
2023年6月13日
(因情势变化公开)
区属国有企业“合规体系建设强化年”专项行动方案
为深入学习贯彻习近平法治思想,落实全面依法治国战略部署,按照市国资委“合规体系建设强化年”工作安排,参照《市属国有重点企业“合规体系建设强化年”专项行动方案》,现制定我区合规体系建设行动方案。
一、行动要求和目标
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,全面贯彻落实党的二十大精神,紧紧围绕全面建设社会主义现代化新重庆奋斗目标,紧扣服务保障“着力增强企业核心竞争力,推动国企做强做优做大”工作要求,聚焦体系建设关键抓手、能力提升关键目的、重点工作关键环节,创新工作机制,细化工作举措,加大工作力度,建立合规管理体系,完善合规管理制度,力争通过一年时间,推动区属国有企业在合规体系建设重点领域、关键环节取得突破性进展,促进提升整体依法合规经营管理水平。
二、行动任务
(一)构建合规管理制度体系。合规管理制度体系是合规体系建设的根基,重点是构建以章程为统领的分类分级、有效衔接的合规管理制度体系。企业要对2022年底以前的制度进行集中清理,清理结果要以所涉业务、职能范围进行分类,以基本管理制度、具体规章制度和专项合规指引进行分级,同步开展制度“立改废释”。在制度清理的基础上,按照分类分级要求对合规管理制度体系存在的问题制定改进方案。要聚焦重点领域、高风险业务等,结合纪检监察、审计、巡视巡察、国资监管、风险排查等发现的问题,制定一批专项合规指引。
(二)落实合规管理责任。合规管理责任是合规体系建设的关键抓手,重点是明确业务及职能部门内部合规职责及管控流程。企业要组织各业务及职能部门制定部门内部的岗位合规职责清单、合规风险清单、合规审查流程管控清单(以下简称“三张清单”)。要开展一次全级次、全方位合规风险排查,针对发现的问题,落实各部门的合规管理责任,以下看上制定整改方案,以上率下及时完成整改。
(三)完善合规管理运行机制。合规管理运行机制是合规体系建设的关键环节,重点是将合法合规性审查作为企业经营管理的必经前置程序。企业要建立完善规章制度、经济合同、重要决策(以下简称“三项重点工作”)合法合规性审查工作机制及流程,全面落实审查工作职责。要结合实际建立健全合规管理与法务管理、内部控制、风险管理等协同运作机制,加强统筹协调,避免交叉重复,提高管理效能。
(四)夯实合规管理组织基础。合规管理组织是合规体系的关键保障,重点是发挥合规委员会(或法治建设领导机构)统筹协调作用,督促保障法律顾问履职到位。合规委员会(或法治建设领导机构)要定期召开专题会议,研究解决强化年行动任务重点难点问题。要明确法律顾问作为合规管理负责人,领导合规管理部门开展工作,将强化年行动任务纳入法律顾问履职评价考核。要建立合规管理员制度,按规定在业务及职能部门设置合规管理员,由业务及职能部门业务骨干担任,接受合规管理部门业务指导和培训。
(五)加快打造合规文化。合规文化是合规体系建设的重要方面,重点是树理念、强机制,形成全员合规价值观。要将习近平法治思想纳入党委理论学习中心组学习,用好法治理论考试及旁听等学习方式,推动企业领导人员牢固树立依法合规经营理念,不断强化合规意识。要开展常态化合规培训,制定年度合规培训计划,对管理人员、重点岗位人员和新入职人员开展合规培训,内化合规思维和底线意识。要组织员工签署《合规承诺书》、发布合规倡议书等,积极践行合规承诺,推动合规理念深入人心。要将强化年行动任务纳入2023年普法工作要点,充分运用企业官方网站、微信公众号、短视频等平台,通过发布合规手册、开展知识竞赛、交流研讨、情景短剧等多种形式强化宣传教育,打造具有企业特色的合规文化。
三、行动安排
(一)启动部署阶段(2023年1-6月)。区国资委对照《关于加强市属国有重点企业合规管理体系建设的指导意见》(渝国资发〔2022〕6号)制定行动方案,安排布置“合规体系建设强化年”相关工作。企业对照强化年行动任务表(详见附件1),结合行业特点和实际,深入分析现状及问题,研究制定“合规体系建设强化年”实施方案(模板详见附件2),细化具体工作举措,明确责任主体、进度安排等。集团统筹汇总后,于2023年6月30日(星期五)前报送区国资委。
(二)推进落实阶段(2023年7-12月)。企业要按照实施方案,把握工作节奏,分步骤、分领域推动行动任务落地落实,确保工作成效,集团每月20日前将工作进展情况通过发送至联系人邮箱。区国资委实行台账化管理,以调研、座谈、通报等方式,持续跟踪督导,定期通报工作进展情况。
(三)总结评价阶段(2024年1月)。企业全面系统梳理强化年工作,总结成效、分析问题,提出下一步工作思路,形成书面报告报送区国资委(具体要求及报送时间另行通知)。区国资委将全面总结工作成效,加强宣传,推广典型。
将强化年任务完成情况纳入党建工作考核内容,与企业经营业绩考核挂钩。对工作开展不力、进度缓慢的企业进行监管通报、监管提示。
四、行动保障
(一)强化“第一责任人”履职。企业主要负责人要切实履行推进法治建设第一责任人职责,把强化年行动任务纳入全局工作系统推进。要充分发挥以上率下表率作用,集团要率先完成强化年行动任务。
(二)加强协调配合。企业合规管理负责人和牵头部门要主动谋划、积极作为,对已经开展的工作逐步深化,未开展的工作及时研究启动,财务、投资、人力等部门要强化协同,确保强化年行动任务落地落实。
(三)营造良好氛围。企业要加强舆论宣传引导,将落实强化年行动任务作为学习宣传贯彻党的二十大精神具体举措,一体推进合规体系建设与普法工作。在强化年中主动担当、业绩突出、表现优异的集体和个人按规定在评先评优时予以考虑。企业宣传报道情况表(详见附件3)与工作进展情况一并报送。
重庆市梁平区国有资产监督管理委员会
2023年6月13日
附件2
XX集团“合规体系建设强化年”实施方案
(模板)
一、任务目标(由企业对照强化年行动任务,结合实际提出可量化、可评比的目标)
二、工作专班(明确工作专班,责任落实到人)
三、当前的形势及存在的困难问题(由企业对照强化年行动任务,结合“合规管理建设年”工作成效及工作实际进行分析)
四、工作举措(针对强化年任务,结合现状和问题,细化量化举措,细化进度安排)
五、有关事项(典型案例打造、激励措施等其他事项)
附件:“合规体系建设强化年”实施方案台账