渝公户〔2005〕86号 

各分局、区县（自治县、市）局户政（治安）科（支队、大队）：

为进一步规范16周岁以上人员更正公民出生日期的证明材料报送和审批工作，提高效率，减少退补，增强服务，方便群众，现就有关要求通知如下：

一、报送程序及规范要求

（一）现行上网。坚持网上上报审批信息，对于以前未上网登记的，应及时补充登录上网，规范信息转递。

（二）机要邮递或专人报送。坚持由各区、县（自治县、市）局以机要邮递或民警专人报送公民更正出生日期证明材料。禁止申请人或其他非警务人员代送，违反这一规定的，市局概不受理审批。

（三）规范整理成卷。以申请人为单位编制材料目录，加注顺序页码，分别装订成卷，装订责任人签名，并加盖齐缝章，逐级签注审批意见并签名盖章后规范上报。系专人报送的还需在信封口加盖封口章。

（四）规范复印材料。凡提供复印件的，须注明复印材料来源、复印责任人、复印时间，由提供材料单位责任人签字并加盖单位公章。

二、重申必备材申请

（一）公民本人书面申请。需清楚表述造成差错的原因、过程，申请更正的事由，本人签字捺印。

（二）单位证明。申请人所在单位或托管部门，应出具确认其出生日期出错的书面证明材料，并主管人事或劳资的负责人签名更正年龄的意见，且加盖公章；系在校生由就读学校管理学生学籍档案的部门出具证明并加盖学校公章；无管理单位的，由所在社区街道、居委会，或镇（乡）政府、村委会出具证明。

（三）相关原始证明材料。能够明确证实本人出生日期差错的原始出生证明或出生住院期间原始病历、档案、记录等；户口登记机关存档的四项变动登记表、原始常住人口登记表、户口迁移证、准迁证原件、户口簿、身份证等户籍证件；申请人所在地机关、企事业单位原始人事档案等；其他能够充分证明真实出生日期的各种原始依据材料。

（四）征求变更公民身份号码的函件（格式见渝公户[2005]43号附件2）。由受理的派出所向原编码机关发函（本所编码范围的除外，但需说明）征求是否同意更正及拟新编码。

（五）调查核实材料。派出所应由社区或管片民警对申请人提供的申请和证明材料认真进行调查核实，并形成书面综合意见（格式见附件），而不能以简单的询问笔录代替。

（六）相关人员出生日期证明。一般情况下应提供相关人员户口所在地派出所出具的出生日期确认证明，但确有困难的除外。

三、两种特殊情况处理

（一）公安机关电脑录入错误的，凭出错单位（派出所）的提供确认出错的事实、过程、责任的书面说明，录入前后的原始常住人口登记表，原始《公民身份号码顺序码表》，及被录错人员（即需更正人员）的户口簿本人户口页原件及本人身份证复印件（需民警签字并加盖派出所户口专用章确认属实），可不提供公民书面申请即可报批。

（二）因计划生育政策而造成差错的，“相关原始证明或资料”可以凭准生证（计生证）、出生医学证明、违反计划生育行政处罚决定书（或计划生育罚款收据），学生学籍档案或毕业证等，但其中必须有一件以上具有充分证明力的原始依据材料（非复印件），才能受理上报，否则无法确认和审批。

（三）对曾本人（含未成年人的监护人）向户口登记机关提出更正申请，经公安机关批准更正过出生日期，重新提出申请将更正了的出生日期再予更正的，公安机关不予受理。

未按上述规定要求受理上报更正材料的，市局将不予受理，退回材料。

附：《调查综合意见》格式

二○○五年八月三十日

附件：

关于XXX出生日期的调查综合意见

兹有我辖区XXX，性别，出生地，入户地，户口登记机关登记的出生日期XX年XX月XX日，现申请更正出生日期XX年XX月XX日。XXX以为由申请更正出生日期。

派出所调查经过：……

有关证明材料如下：

一、…………

二、…………

……

综上所述，XXX出生日期错误确系造成。XXX实际出生于XX年XX月XX日。

派出所（盖章）

年  月  日