一、单位基本情况
(一)职能职责
主要职能是:一、贯彻执行档案、地方志工作法律、法规、规章和方针政策;统筹规划全县档案、地方志工作;起草全县档案、地方志工作规范性文件;制定并组织实施全县档案、地方志事业发展规划、规章制度。二、负责全县档案、地方志行政管理;指导协调、监督检查全县机关、团体、企事业单位的档案、修志工作;依法查处档案违法案件;评定各单位档案管理等级;对部门志进行审评、定稿审批;参加重点科研项目和重大建设项目档案验收。三、接收、征集、整理和集中统一管理全县党政机关、团体及有代表性的企事业单位的重要档案资料和县志、部门志,承担县档案修志馆馆藏档案安全的责任。四、组织制定全县档案、地方志工作人员队伍建设规划;培训全县档案、地方志工作人员。五、开展档案、地主志科研工作,研究并应用现代科学技术,逐步实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。六、采取各种形式开发档案、地方志资源,开展档案编研、地方志编纂工作
;依法向社会开放档案信息资源,出版地方志,为社会利用档案、地方志信息资源提供服务;依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利;负责全县档案资料目录系统以及馆藏档案检索系统工作。七、开展档案、地主志宣传活动,利用档案资料和地方志向社会进行爱国主义教育和传统教育。八、负责全县档案信息化建设和电子文件档案管理工作的监督、指导;建立、维护全县档案资料信息网络。九、组织开展档案、地方志学术交流,指导县档案学会、地方志协会工作;十、承办县政府交办的其他事项。
(二)机构设置
梁平县档案局是梁平县政府直属财政全额拨款事业单位。内设三科室,分别是办公室、档案管理科、地方志科
二、部门决算情况说明
(一)2015年部门决算本年收入数为289.54万元,其中:财政拨款收入246.08万元,其他收入43.45万元。比上年决算数增加67.28万元,主要原因: 2015年度行政运行增加23.66万元,档案馆增加14.85万元,社会保障和就业支出增加26.61万元,医疗卫生与计划生育支出增加1.81万元,住房保障支出增加0.35万元。比年初预算数增加145.97万元,主要原因2015年度财政增拨档案保管保护费和公用经费增加和人员增资。
(二)2015年部门决算本年支出数为284.83万元,其中:一般公共服务决算支出207.42万元,社会保障和就业支出61.59万元,医疗卫生与计划生育支出9.27万元,住房保障决算支出6.55万元。比上年决算数增加55.46万元,主要原因:一是行政运行增加11.84万元,档案馆增加14.85万元,社会保障和就业支出增加26.61万元,医疗卫生与计划生育支出增加1.81万元,住房保障支出增加0.35万元。二比年初预算数增加141.26万元,主要原因:一是加大档案保管保护的投入;二是公用经费增加和人员增资。
(三)2015年部门决算本年结转数为39.58万元,比上年结转数增加4.74万元。主要原因为其他收入比2014年增加。
(四)2015年机关运行经费支出24.69万元。2015年国有资产占有情况:截止2015年12月31日,共有车辆1辆,其中一般公务用车1辆。
三、“三公”经费情况说明
2015年梁平县档案局“三公”经费决算数为2.50万元,比上年决算数减少15.26万元,主要原因是出国出境费减少,接待费用减少。比年初预算数减少1.15万元,主要原因是接待批次减少。
(一)因公出国出境费用决算数0万元,比上年度决算数减少3.27万元,比预算数减少(增加)0万元,2015年实际参加出国出境团组0个,因公出国出境0人次。
(二)公务接待费决算数0万元,比上年决算数减少10.90万元,比年初预算数减少10.81万元,主要原因为接待批次减少。
(三)公务用车运行维护费决算数3.51万元,比上年决算数减少0.08万元,比年初预算数增加0.03万元,主要原因是维修费用增加。2015年公务用车保有量为1辆,车均运行维护费用3.51万元。